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Dynamic Forms

Dynamische Formulare ohne Layout Designer erstellen
Steuerelemente

Inhaltsverzeichnis

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Kurzbeschreibung

Mit Dynamic Forms lassen sich dynamische Formulare unkompliziert und schnell konfigurieren und in den Prozessen einbinden. Fokussiert auf die wichtigen Inhalte und ohne unnötige Komplexität.

Funktionen

  • Formulare direkt aus selbst erstellten Vorlagen erstellen – perfekt für Standardprozesse.

  • Integriere Formulare in Dialoge, Assistenten, Landing Pages oder Schnellansichten.

  • Einfach erstellen und direkt nutzen – ohne technische Hürden auch für Neueinsteiger.

  • Nahtlose Integration in Deine Umgebung.

  • Simple Serviceformulare mit geringem Aufwand abbilden und diese ohne zusätzliche Klicks im Shopping Cart direkt anpassen.

Bildergalerie

Dokumentation

Komplexität der Implementation

Zeitaufwand der Implementation / Konfiguration

Voraussetzungen

  • Central Administration
  • Matrix42 Enterprise Service Management >= 12.0.4

Installation mit Central Administration

Erweiterungen von Labtagon lassen sich denkbar einfach installieren. Lade dir dafür die Central Administration herunter und folge der Installationsanleitung zur Einrichtung des Tools. Mit der Central Administration lässt sich dann die gekaufte Erweiterung per Knopfdruck installieren. 

Schnellstart

Konfigurieren einer Dynamic Form Vorlage

  • Navigieren Sie in der Applikation Administration zum Navigationselement Dynamic Form Vorlagen.
  • Erstellen Sie eine neue Dynamic Form Vorlage.
  • Vergeben Sie der Vorlage einen Namen und konfigurieren Sie Ihr Layout. Ziehen Sie dazu Controls in das Layout und bearbeiten Sie diese.
  • Speichern Sie die Dynamic Form Vorlage.

Nutzung der Dynamic Form Vorlagen für Services

Dies ist nur eine kurze Beschreibung, wie man die Dynamic Form Vorlagen für Services nutzen kann. Ein ausführlicheres Beispiel finden Sie in folgendem Guide Nutzung der Dynamic Forms Vorlagen als Service Formulare.

Dynamic Form Vorlagen Verknüpfung im Service Dialog einrichten

  • Wechseln Sie zur Applikation Administration.
  • Navigieren Sie zu den Dialogen über Benutzeroberfläche > Layout Vorlagen, suchen Sie nach dem Dialog Service Dialog und klicken Sie auf Layout ändern.
  • Im Datenmodell des Layout Designers suchen Sie nach DynamicFormTemplate.
  • Ziehen Sie die Eigenschaft DynamicFormTemplate aus der Quelle SPSArticleTypeService > SPSArticleClassBase in das Layout.
  • Speichern Sie den Dialog.

Dynamic Forms Button in Self Service Portal Katalog Ansicht einbinden

  • Gehen Sie in der Administration unter Datenquellen und bearbeiten Sie die Datenquelle Catalog_Services.
  • Fügen Sie folgende Spalten hinzu:
Ausdruck Name Titelart Breite Anzeige
CustomFormEntityId CustomFormEntityId Kein Titel 100 Kein(e)
CustomFormEntityName CustomFormEntityName Kein Titel 100 Kein(e)
  • Speichern Sie die Datenquelle.
  • Anschließend navigieren Sie in der Administration über Benutzeroberfläche > Layout Vorlagen zu den Datenlisten.
  • Bearbeiten Sie das Layout der Datenliste Catalog Services Tiles (Self Service Portal).
  • Entfernen Sie den Dem Warenkorb hinzufügen Button.
  • Fügen Sie den Dynamic Forms: Dem Warenkorb hinzufügen Button ein.
  • Konfigurieren Sie den Button, wie im Video zu sehen oder anhand der Hilfetexte. Achten Sie darauf, dass Sie alle Eigenschaften im Model setzen. Wenn Sie den Button zentriert anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Checkbox Zentrieren.
  • Speichern und veröffentlichen Sie die Datenliste.

Service konfigurieren

  • Öffnen Sie die Applikation Service Katalog.
  • Bearbeiten Sie Ihren Service. Klicken Sie dazu unter Service Katalog auf Services und wählen Sie Ihren Service aus.
  • Konfigurieren Sie die gewünschte Dynamic Form Vorlage.
  • Zusätzlich müssen Sie unter Formular für Self Service Portal das Service Form (LABTAGONDFServiceFormType) am Service hinterlegen.

Bestellen eines Services mit Dynamic Forms

  • Navigieren Sie in der Applikation Self Service Portal zur Katalogansicht.
  • Suchen Sie in der Kachel-Ansicht nach Ihrem Service.
  • Befüllen Sie alle notwendigen Felder und fügen Sie den Service Ihrem Warenkorb hinzu.
  • Sie können im Anschluss das Dynamic Form in Ihrem Warenkorb an Ihrem Service weiterhin überarbeiten.

Nutzen des Dynamic Form Editors Control Deskriptor

  • Sie können den Dynamic Form Editor Control Deskriptor in den Layout Vorlagen Dialog, Assistent, Schnellansicht und in einer Home Page nutzen.
  • Bearbeiten Sie dazu ihre Layout Vorlage im Layout Designer und fügen Sie den Dynamic Form Editor hinzu.
  • Wenn Sie den Dynamic Form Editor in einem Dialog verwenden wollen oder das Dynamic Form an einem neuen Objekt verknüpfen wollen, bedarf es zusätzlicher Konfiguration. Schauen Sie sich dazu das Beispiel im Guide Speichern von Dynamic Forms an Computer.
  • Suchen Sie sich vorab die Fragment ID (LABTAGONDFDynamicFormTemplateClassBase) Ihrer Dynamic Form Vorlage heraus, um dieses am Editor hinterlegen zu können.
  • Wenn Sie den Dynamic Form Editor in der Schnellansicht nutzen wollen, können Sie die Schnellansicht bearbeiten und den Dynamic Form Editor einfügen.
  • Konfigurieren Sie den Dynamic Form Editor, wie im Beispiel Video Konfiguration des Dynamic Form Editors. Passen Sie die Dynamic Form Vorlagen-ID und die Relationierte Objekt ID an. Hinterlegen Sie bei Datendefinitionsname des relationierten Objektes die Datendefinition SPSCommonClassBase oder SVCServiceFormBase, abhängig davon, welche Datendefinition an Ihrem Konfigurationselement konfiguriert ist.
  • Im Video Nutzung des Dynamic Form Editors in der Computer Schnellansicht sehen Sie, wie Sie das Dynamic Form in der Schnellansicht des Computers anpassen können.

Konfiguration

Dynamic Forms beinhaltet mehrere Konfigurationselemente. Zwei der Konfigurationselemente sind zum Einen die Dynamic Form Vorlagen und zum Anderen die Dynamic Forms Pickups. Diese können Sie in der Administration unter Dynamic Form Vorlagen erstellen. Für die Dynamic Forms Pickups gibt es ein zusätzliches Navigationselement unterhalb der Vorlagen.

 

Dynamic Form Vorlagen

In den Dynamic Form Vorlagen können Sie folgende Attribute der Vorlage konfigurieren.

Attribut Beschreibung
Name Der Name der Dynamic Form Vorlage.
Relationiertes Objekt Erforderlich Dieses Attribut dient dazu die Dynamic Forms zu löschen, wenn kein Objekt an dem Dynamic Form relationiert ist. Die Dynamic Forms werden in regelmäßigen Abständen durch eine Modulaktivierung gelöscht.

Unterhalb der Konfigurationen Name und Relationiertes Objekt Erforderlich finden Sie das Layout der Vorlage. Ziehen Sie Controls von der linken Seite in das Layout. Wenn Sie ein Control in das Layout ziehen, wird eine Felddefinition erstellt. Diese können Sie über das X löschen. Zusätzlich haben Sie die Option, über die Markierung auf der rechten Seite der Felddefinition, die Breite der Felddefinition zu ändern.

 

Klicken Sie auf eine Felddefinition, um diese zu konfigurieren. Dies gilt nicht für den Control-Typ Trennlinie. In der folgenden Tabelle finden Sie die allgemeinen Konfigurationen, welche auf alle Controls angewendet werden können.

Attribut Erforderlich Kategorie Beschreibung
Technischer Name Allgemein Dient als eindeutiger Identifikator der Felddefinition. Anhand des technischen Namens können die Werte beispielsweise in einem Workflow ausgelesen werden.
Titel Allgemein Wird bei Anzeige des Dynamic Form als Bezeichnung genutzt.
Beschreibung X Allgemein Ein Hilfetext, der den Zweck und die Verwendung des Feldes erläutert und Nutzern als Unterstützung dient.
Erforderlich X Allgemein Markiert das Feld als erforderlich.
Schreibgeschützt X Allgemein Das Feld kann im Dynamic Form nicht bearbeitet werden und wird schreibgeschützt angezeigt.
Verborgen X Allgemein Ist Verborgen gesetzt, wird das Feld im Dynamic Form nicht angezeigt. Die Default Werte werden dennoch gesetzt.
Lesegruppen X Berechtigungen Definiert, welche Rollen berechtigt sind, die Werte des Feldes einzusehen.
Schreibgruppen X Berechtigungen Definiert, welche Rollen berechtigt sind, die Werte des Feldes zu bearbeiten.

 

Für jeden Control-Typ haben Sie zusätzliche Konfigurationen unter Erweitert. Im Anschluss sind die erweiterten Konfigurationen für die einzelnen Control-Typen beschrieben.

Text

Konfiguration Erforderlich Beschreibung
Standardwert X Standardwert für das Feld.
Regulärer Ausdruck X Ein regulärer Ausdruck kann genutzt werden, um sicherzustellen, dass die Eingabe in dem Feld einem bestimmten Muster entspricht. Das Feld erzeugt einen Fehler, wenn das Muster nicht erfüllt ist.
Mehrzeilig X Das Feld wird als Textbereich angezeigt, anstelle einer Textbox.

 

Numerisch

Konfiguration Erforderlich Beschreibung
Format X Hier kann angegeben werden, welches Format im numerischen Feld eingegeben werden darf. Folgende Auswahlwerte sind möglich: Integer, Float, Long und Decimal.

 

Datumspicker

Konfiguration Erforderlich Beschreibung
Anzeigemodus X Anzeigemodus des Datumspicker. Auswahlwerte: Date, Full und Time.
Minimales Datum X Dient zum Eingrenzen des auszuwählenden Zeitraums.
Maximales Datum X Dient zum Eingrenzen des auszuwählenden Zeitraums.

 

Pickup

Konfiguration Erforderlich Beschreibung
Pickup Hier muss das Dynamic Form Pickup ausgewählt werden, welches die Werte zur Auswahl definiert. Wie Dynamic Form Pickups erstellt werden können, finden Sie im Abschnitt unter diesem.
Standardwert X Dient zum Eingrenzen des auszuwählenden Zeitraums.

 

Objektwähler

Konfiguration Erforderlich Beschreibung
Datendefinition Datendefinition des auszuwählenden Objektes. Standardmäßig wird die ID dieser Datendefinition als Wert gespeichert, vorausgesetzt der Spaltenausdruck ist nicht definiert.
Typ X Angabe der Konfigurationselemente, welche für diesen Objektwähler erlaubt sind.
Mehrere Objekte auswählbar X Mehrere Objekte können in diesem Feld ausgewählt werden.
Datenquellenspalte für den Anzeigenamen X Gibt an, welcher Anzeigename am Objekt gezeigt werden soll. Die Auswahl der Spalten beschränkt sich auf die Spalten der Standarddatenquelle der zuvor ausgewählten Datendefinition.
Filter Ausdruck X Zum Filtern der auszuwählenden Objekte. Basiert auf der konfigurierten Datendefinition. Standardmäßig werden alle Objekte angezeigt.
Spalten Ausdruck X Mit Hilfe dieses Ausdrucks können Sie festlegen, welcher Wert im Form anstelle der Fragment ID gespeichert werden soll.
Standardwert X Standardwert für das Feld.

 

 

Dynamic Forms Pickups

Dynamic Forms Pickups können für den Control-Typ Pickup genutzt werden. Sie bilden die Auswahlwerte für das Pickup ab. Die Pickups können in der Administration unter Dynamic Form Vorlagen > Pickups konfiguriert werden. Den Pickups muss ein Name vergeben werden. Des Weiteren müssen Pickup Werte hinterlegt werden. Folgende Attribute können für die Pickup Werte hinterlegt werden.

Attribut Erforderlich Beschreibung
Wert Wert, welcher in der Datenbank am Dynamic Form für das Feld gespeichert wird.
Position X Gibt an, in welcher Reihenfolge die Werte angezeigt werden sollen. Sortierung ist aufsteigend von kleinster zu größter Zahl.
Anzeigetext X Der Anzeigetext des Wertes.

Umfang der Lieferung

Zum Warenkorb hinzufügen ButtonControl Descriptor

Dieser Button soll den Zum Warenkorb hinzufügen Button der Matrix42 ersetzen und diesen um die Funktionalität zur Einbindung der Dynamic Forms ergänzen. Ist der zu bestellende Service nicht mit einer Dynamic Form Vorlage relationiert und wurde das Service Form  LABTAGONDFServiceFormType nicht am Service hinterlegt, wird die Standardlogik der Matrix42 zum Bestellen des Service genutzt. Folgende Konfigurationsmöglichkeiten haben Sie am Zum Warenkorb hinzufügen Button:

Konfiguration Erforderlich Kategorie Beschreibung
Daten Model Fügen Sie hier die Eigenschaft $addToCartContext ein, den Sie unter Data Query Model > return[] finden. Sollte dieser Button nicht in der Standardansicht Catalog Services Tiles verwendet werden, stellen Sie sicher, dass das übergebene Objekt folgendem Format entspricht: { "ItemId": "Fragment ID des Service", "Id": "Fragment ID des Service", "_id": "Objekt ID des Services", "_type": "Der Name des Konfigurationselements, welches bestellt wird", "_displayName": "Name des Services" }
Weitere Informationen erforderlich Model Hinterlegen Sie hier die Eigenschaft RequireAdditionalInfo aus dem Data Query Model > return[], wenn Sie den Button in die Catalog Services Tiles Datenliste einbinden. Sollten Sie den Button in einer anderen Ansicht einbinden, hinterlegen Sie, ob der Service zusätzliche Informationen benötigt.
Erfordert Konfiguration Model Hinterlegen Sie hier die Eigenschaft RequireConfiguration aus dem Data Query Model > return[], wenn Sie den Button in die Catalog Services Tiles Datenliste einbinden. Sollten Sie den Button in einer anderen Ansicht einbinden, hinterlegen Sie, ob der Service weitere Konfiguration benötigt.
Immer den Assistenten Zum Warenkorb hinzufügen laufen lassen X Model Wenn Sie diese Eigenschaft aktivieren, wird der Add To Cart Assistent bei jedem Hinzufügen des Service angezeigt. Funktioniert nur, wenn Dynamic Forms nicht für den Service konfiguriert wurde.
Konfigurationselementname des Service Model Konfigurationselementname des Service. Zum Beispiel: SPSArticleTypeService.
Formular Konfigurationselement-ID Model Hinterlegen Sie hier die ID des Konfigurationselementes, welches am Service als Formular für Self Service Portal hinterlegt ist. In der Datenliste Catalog Services Tiles können Sie die Eigenschaft CustomFormEntityId aus der Quelle Data Query Model > return[] nutzen. Achten Sie darauf, dass für diese Datenliste die Eigenschaft vorab in der Datenquelle hinzugefügt werden muss.
Formular für Self Service Portal Model Hinterlegen Sie hier den Namen des Konfigurationselementes, welches am Service als Formular für Self Service Portal hinterlegt ist. In der Datenliste Catalog Services Tiles können Sie die Eigenschaft CustomFormEntityName aus der Quelle Data Query Model > return[] nutzen. Achten Sie darauf, dass für diese Datenliste die Eigenschaft vorab in der Datenquelle hinzugefügt werden muss.
Dynamic Form immer anzeigen X Model Aktivieren Sie diese Eigenschaft, um das Dynamic Form immer anzuzeigen. Sollten Sie diese Eigenschaft nicht aktivieren, wird das Dynamic Form nicht gezeigt, wenn zusätzliche Konfigurationen zur Bestellung des Services notwendig sind.
Zentrieren X Appearance Setzen Sie diese Eigenschaft, um den Button und das Dynamic Form mittig anzuzeigen.
 

Dynamic Form EditorControl Descriptor

Der Dynamic Form Editor dient zur Anzeige und zum Updaten eines Dynamic Forms. Sie können den Dynamic Form Editor Control Deskriptor in den Layout Vorlagen Dialog, Assistent, Schnellansicht und in einer Home Page nutzen. Wenn Sie den Dynamic Form Editor in einem Dialog verwenden wollen oder das Dynamic Form an einem neuen Objekt verknüpfen wollen, bedarf es zusätzlicher Konfiguration. Schauen Sie sich dazu das Beispiel im Guide Speichern von Dynamic Forms an Computer. Folgende Konfigurationsmöglichkeiten haben Sie am Dynamic Form Editor:

Konfiguration Erforderlich Kategorie Beschreibung
Dynamic Form Fragment ID X Object Fragment ID des Dynamic Form aus der Datendefinition LABTAGONDFDynamicFormClassBase.
Dynamic Form Vorlagen-ID X Model Fragment ID der Dynamic Form Vorlage aus der Datendefinition LABTAGONDFDynamicFormTemplateClassBase. Ist erforderlich, wenn ein neues Dynamic Form erstellt werden soll.
Relationierte Objekt ID X Model Die Objekt ID des zu relationierenden Objektes. Ist erforderlich, wenn ein neues Dynamic Form erstellt werden soll.
Datendefinitionsname des relationierten Objektes X Model Geben Sie hier die Klasse an, die die Relation zwischen Ihrem Objekt und dem Dynamic Form beinhaltet. Sie können zwischen SPSCommonClassBase und SvcServiceFormBase wählen. Ist erforderlich, wenn ein neues Dynamic Form erstellt werden soll.
Relationiertes Objekt ist neu Model Geben Sie hier an, ob das zu relationierende Objekt neu ist.
Automatisches Speichern Model Aktivieren Sie diese Eigenschaft, um das Dynamic Form automatisch speichern zu können. Die Änderungen werden direkt in die Datenbank geschrieben. Sollte immer auf true gesetzt werden, wenn Sie das Dynamic Form speichern wollen.
Schreibgeschützt X Model Wenn Sie diese Eigenschaft aktivieren, wird das gesamte Formular schreibgeschützt angezeigt und kann nicht bearbeitet werden.
Ausgabe: Dynamic Form Fragment ID X Output Diese Eigenschaft gibt die Dynamic Form Fragment ID aus der LABTAGONDFDynamicFormClassBase zurück. Mit Hilfe dieser Eigenschaft können Sie die Relation zum Dynamic Form an Ihrem Objekt speichern. Bitte beachten Sie, dass für diesen Fall zusätzliche JavaScript Konfiguration an Ihrem Objekt erforderlich ist.
 

Get Field ValueWorkflow Activity

Die Workflow Activity Get Field Value holt für ein Feld im Dynamic Form den gespeicherten Wert. Eine Beispiel Integration finden Sie in folgendem Guide. Beim Ziehen der Workflow Activity in den Designer des Workflow Studios werden Sie gebeten den Datentyp auszuwählen. Dieser Datentyp muss mit Ihrem Feld Wert kompatibel sein. Ist das Feld, dessen Wert Sie holen wollen, ein Objektwähler ohne Spalten Ausdruck, können Sie hier den Datentyp System.Guid oder System.String hinterlegen. In folgender Tabelle finden Sie die Eingabe- und Ausgabe-Argumente der Workflow Activity.

Argument Datentyp Erforderlich Kategorie Beschreibung
Dynamic Form ID System.Guid Input Fragment ID des Dynamic Forms aus der Datendefinition LABTAGONDFDynamicFormClassBase.
Field Definition Technical Name System.String Input Technischer Name der Felddefinition, welche im Template konfiguriert wurde. Ist der technische Name nicht exakt, wie in der Felddefinition angegeben, wird der Workflow in einen Fehler laufen. Bitte achten Sie darauf, dass der technische Name der Felddefinition korrekt angegeben wurde.
Value X Output Beinhaltet den Wert des Feldes im Dynamic Form. Wird in dem angegebenen Datentyp Format zurückgegeben.
 

Get Field ValuesWorkflow Activity

Diese Workflow Activity holt Ihnen alle Werte der Felder in einem Dynamic Form. Eine Beispiel Integration finden Sie in folgendem Guide. In folgender Tabelle finden Sie die Eingabe- und Ausgabe-Argumente der Workflow Activity.

Argument Datentyp Erforderlich Kategorie Beschreibung
Dynamic Form ID System.Guid Input Fragment ID des Dynamic Forms aus der Datendefinition LABTAGONDFDynamicFormClassBase.
Values ArrayOf<Labtagon.M42 .DynamicForms.Contracts .DataContracts.FieldValueObject> X Output Beinhaltet die Werte des Dynamic Form. Ein FieldValueObject enthält den technischen Namen der Felddefinition (TechnicalName) und den Wert im JSON Format als String (Value). Zusätzlich bietet ein FieldValueObject weitere Funktionen zum Abrufen eines Wertes in einem bestimmten Datentyp. Diese Funktionen sind im nachfolgenden Abschnitt beschrieben.
Im Anschluss finden Sie die Funktionen des Contract FieldValueObject. Genauere Definition des Contracts finden Sie in der Tabelle Eingabe- und Ausgabe-Argumente der Workflow Activity. Diese Funktionen können nur an einem FieldValueObject ausgeführt werden. Sie gelten nicht für das ganze Array aus dem Ausgabe-Argument Values.
Funktion Rückgabewert Anmerkung
GetString System.String Gibt NULL zurück, wenn der Wert (Value) nicht gesetzt ist.
GetStringArray ArrayOf<System.String> Gibt ein leeres Array zurück, wenn der Wert (Value) nicht gesetzt ist.
GetGuid System.Guid Gibt NULL zurück, wenn der Wert (Value) nicht gesetzt ist.
GetGuidArray ArrayOf<System.Guid> Gibt ein leeres Array zurück, wenn der Wert (Value) nicht gesetzt ist.
GetInt System.Int32 Gibt NULL zurück, wenn der Wert (Value) nicht gesetzt ist.
GetDouble System.Double Gibt NULL zurück, wenn der Wert (Value) nicht gesetzt ist.
GetFloat System.Single Gibt NULL zurück, wenn der Wert (Value) nicht gesetzt ist.
GetLong System.Int64 Gibt NULL zurück, wenn der Wert (Value) nicht gesetzt ist.
GetDateTime System.DateTime Gibt NULL zurück, wenn der Wert (Value) nicht gesetzt ist.
 

Clean Up Dynamic FormsEngine

Die Engine Labtagon Dynamic Forms - Clean Up Dynamic Forms wird jeden Tag gegen Mitternacht durch die Engine Activation Labtagon Dynamic Forms - Clean Up Dynamic Forms - Daily ausgeführt. Sie dient zum Aufräumen von Dynamic Forms, welche nicht mit einem anderen Objekt relationiert sind und dessen Erstellungsdatum älter als ein Tag ist. In der Dynamic Form Vorlage können Sie festlegen, ob Sie die Dynamic Forms von dieser Vorlage aufräumen wollen, wenn diese mit keinem anderen Objekt relationiert sind. Dies können die in der Vorlage über die Checkbox Relationiertes Objekt Erforderlich umkonfigurieren. Standardmäßig ist diese Checkbox eingeschaltet.

Central Administration

Das Tor in die Welt der Erweiterungen von Labtagon

Die Labtagon Central Administration ist die Kernkomponente unserer Erweiterungen für das Matrix42 Workspace Management. Über die Central Administration können Erweiterungen konfiguriert, Lizenzen abgerufen und darüber hinaus Updates installiert werden.

Standard Support
für Matrix42 Workspace Management

Wir unterstützen alle Standard Support & LTSB Versionen, und für Cloud-Kunden auch die Technical Release Versionen. Sobald Matrix42 die Unterstützung für eine Version abgekündigt hat stellen auch wir die Unterstützung für Erweiterungen in dieser Version ein.

Weitere Informationen über aktuell unterstützte Versionen der Matrix42 finden sie in der Matrix42 Knowledgebase.

Die Installation einer inkompatiblen Version könnte fehlschlagen. Diese Pakete funktionieren ausschließlich mit der entsprechenden Matrix42 Workspace Management Version. Falls Sie Probleme bei der Installation haben, zögern Sie nicht, unseren Support zu kontaktieren.

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